办公室工作职责
一、文秘工作
1.各类文字材料、公文函件的起草和会议纪要的整理;
2.各类文件、资料、协议书的归档;
3.短信平台的维护与使用。
二、行政管理工作
4.学院公章的保管和使用,介绍信的管理;
5.学院会议的会务安排;
6.来访人员的联络接待。
三、内务管理工作
7.考勤统计及考核工作的具体实施;
8.各类费用的核算、报销、发放;
9.办公用品的采购分发,固定资产的添置管理;
10.报刊杂志征订,信件收发,钥匙及仓库物品的保管;
11.节假日值班和慰问活动安排;
12.学院活动的后勤保障;
13. 学院安排的临时性工作。
学籍管理部工作职责
一、学籍与成绩管理
1.学籍异动和学籍处理相关手续的办理;
2.成绩录入的技术指导和成绩错录的纠正授权。
二、数据处理
3.新生注册以及信息档案的建立;
4.在籍学生的信息维护;
5.毕业生数据的预报、毕业资格的审核;
6.学历注册及学生信息更正。
三、招生工作
7.招生计划、宣传材料的编制和咨询;
8.招生录取和招生工作的总结。
四、其它工作职责
9.新生报到的组织和入学资格审查;
10.新生录取登记表的存档;
11.新生电子档案、学籍表和毕业证书的打印;
12.新增专_业材料上报;
13.毕业证明书和在籍学生学籍证明的办理;
14.教务管理系统管理、维护和升级;
15.学院安排的临时性工作。
函授教学管理部工作职责
一、教学过程管理
1.培养方案、考试大纲和教学大纲的修订和招生专_业的拟定;
2.在籍学生的报到、注册,任课教师的选聘,教学进度安排、教室使用安排;
3.教材的选用、考务工作和补考成绩录入;
4 . 本科生学士学位的申请和学位考试的申报;
5 . 本科生毕业论文选题和答辩。
二、函授站管理
6.函授站(点)设置;
7.函授站(点)教学计划落实(面授学时数)、教材的选用、考务安排和成绩录入等各环节的监管;
8.函授站(点)聘请教师的资格审核,任课教师的选派;
9.函授站(点)年审、教学评估等相关工作的组织。
三、其他工作职责
10.新增专_业(函授形式)申报材料整理;
11.机房日常管理和教师课酬预算;
12.班主任的业务培训和管理;
13.教学档案的整理与保存;
14.学院安排的临时性工作。
夜大教学管理部工作职责
一、教学过程管理
1.培养方案、考试大纲和教学大纲的修订和招生专_业的拟定;
2.在籍学生的报到、注册;任课教师的选聘;教学进度安排、教室使用安排;
3.教材的选用、考务工作和补考成绩录入;
4.本科生学士学位的申请和学位考试的申报;
5.本科生毕业论文选题和答辩;
6.本科生英语四、六级、专_八考试的申请确认和数据上传。
二、其他工作职责
7.新增专_业(业余形式)申报材料整理;
8.班主任的业务培训和管理;
9.教师课酬预算;
10.教学档案的整理与保管;
11.学院安排的临时性工作。
学生管理部工作职责
一、学生行为规范管理
1.学生评优;
2.学生违纪违规处理。
二、学生档案管理
3.毕业生档案建立;
4.毕业生花名册、学籍表存档;
5.毕业生学历电子注册证明办理;
6.毕业证书及档案发放。
三、其它工作职责
7.新生学生证发放以及学生证补办;
8.学历教育教材征订、发放及费用结算;
9.毕业生学费和教材费交纳信息核查清理;
10.函授站(点)经费结算;
11.班主任选聘相关工作;
12.校友联络员建档和信息维护;
13.学院安排的临时性工作。
培训部工作职责
一、办学职能
1.培训项目选择及洽谈(拟定协议);
2.培训项目收费立项申报;
3.培训项目实施方案制定;
4.培训项目落实与实施;
5.培训项目总结。
二、管理职能
6.办学单位举办非学历教育项目的备案受理(包括办学形式、内容、培训计划、收费标准和招生简章以及与合作单位协议内容等);
7.对办学单位申办的培训项目进行宏观管理;
8.对办学单位申办的培训项目进行总结。
三、其它工作职责
9.各类培训班学员结业证的制作、验印及发证;
10.学员信息登记表的制作;
11.学院安排的临时性工作。
自考办工作职责
一、自学考试主考学校工作
1.本科专_业毕业论文的报名组织及论文的成绩管理;
2.自考专_业有关课程实践环节的报名组织、考核及成绩管理;
3.自考专_业课程免试审核、毕业生信息在自考数据归档库中的预审、合格毕业生的验印;
4.学士学位加试报名,申请学位审核及相关材料上报,学位证书发放等工作;
5.自学考试服务中心的设立、建设和管理。
二、协助省考试院有关工作
6.中华快三主考专_业部分课程的自考命题;
7.全国计算机等级考试安徽省的阅卷、读卡和考点管理员的培训及其它有关考务工作;
8.非学历证书考试安徽省的阅卷、读卡;
9.安徽省自学考试的阅卷、登分。
三、其它工作
10.相关材料的归档;
11.学院安排的临时性工作。
项目管理部工作职责
项目管理部是学校或学院长期(一年以上)合作项目的管理部门,其主要职责:
1.项目管理规范的制定;
2.项目设计、可行性分析和合同文本的拟定;
3.合同执行和项目实施进展过程的管理;
4.项目的财务审计、项目宣传材料审核;
5.项目收费标准的备案申报;
6.项目档案的收集,管理和存放;
7.学院安排的临时性工作。