办公室工作职责
一、文秘工作
1．各类文字材料、公文函件的起草和会议纪要的整理；
2．各类文件、资料、协议书的归档；
3．短信平台的维护与使用。
二、行政管理工作
4．学院公章的保管和使用，介绍信的管理；
5．学院会议的会务安排；
6．来访人员的联络接待。
三、内务管理工作
7．考勤统计及考核工作的具体实施；
8．各类费用的核算、报销、发放；
9．办公用品的采购分发，固定资产的添置管理；
10．报刊杂志征订，信件收发，钥匙及仓库物品的保管；
11．节假日值班和慰问活动安排；
12．学院活动的后勤保障；
13. 学院安排的临时性工作。
学籍管理部工作职责
一、学籍与成绩管理
1．学籍异动和学籍处理相关手续的办理；
2．成绩录入的技术指导和成绩错录的纠正授权。
二、数据处理
3．新生注册以及信息档案的建立；
4．在籍学生的信息维护；
5．毕业生数据的预报、毕业资格的审核；
6．学历注册及学生信息更正。
三、招生工作
7．招生计划、宣传材料的编制和咨询；
8．招生录取和招生工作的总结。
四、其它工作职责
9．新生报到的组织和入学资格审查；
10．新生录取登记表的存档；
11．新生电子档案、学籍表和毕业证书的打印；
12．新增专_业材料上报；
13．毕业证明书和在籍学生学籍证明的办理；
14．教务管理系统管理、维护和升级；
15．学院安排的临时性工作。
函授教学管理部工作职责
一、教学过程管理
1．培养方案、考试大纲和教学大纲的修订和招生专_业的拟定；
2．在籍学生的报到、注册，任课教师的选聘，教学进度安排、教室使用安排；
3．教材的选用、考务工作和补考成绩录入；
4 . 本科生学士学位的申请和学位考试的申报；
5 . 本科生毕业论文选题和答辩。
二、函授站管理
6．函授站（点）设置；
7．函授站（点）教学计划落实（面授学时数）、教材的选用、考务安排和成绩录入等各环节的监管；
8．函授站（点）聘请教师的资格审核，任课教师的选派；
9．函授站（点）年审、教学评估等相关工作的组织。
三、其他工作职责
10．新增专_业（函授形式）申报材料整理；
11．机房日常管理和教师课酬预算；
12．班主任的业务培训和管理；
13．教学档案的整理与保存；
14．学院安排的临时性工作。
夜大教学管理部工作职责
一、教学过程管理
1．培养方案、考试大纲和教学大纲的修订和招生专_业的拟定；
2．在籍学生的报到、注册；任课教师的选聘；教学进度安排、教室使用安排；
3．教材的选用、考务工作和补考成绩录入；
4．本科生学士学位的申请和学位考试的申报；
5．本科生毕业论文选题和答辩；
6．本科生英语四、六级、专_八考试的申请确认和数据上传。
二、其他工作职责
7．新增专_业（业余形式）申报材料整理；
8．班主任的业务培训和管理；
9．教师课酬预算；
10．教学档案的整理与保管；
11．学院安排的临时性工作。
学生管理部工作职责
一、学生行为规范管理
1．学生评优；
2．学生违纪违规处理。
二、学生档案管理
3．毕业生档案建立；
4．毕业生花名册、学籍表存档；
5．毕业生学历电子注册证明办理；
6．毕业证书及档案发放。
三、其它工作职责
7．新生学生证发放以及学生证补办；
8．学历教育教材征订、发放及费用结算；
9．毕业生学费和教材费交纳信息核查清理；
10．函授站（点）经费结算；
11．班主任选聘相关工作；
12．校友联络员建档和信息维护；
13．学院安排的临时性工作。
培训部工作职责
一、办学职能
1．培训项目选择及洽谈（拟定协议）；
2．培训项目收费立项申报；
3．培训项目实施方案制定；
4．培训项目落实与实施；
5．培训项目总结。
二、管理职能
6．办学单位举办非学历教育项目的备案受理（包括办学形式、内容、培训计划、收费标准和招生简章以及与合作单位协议内容等）；
7．对办学单位申办的培训项目进行宏观管理；
8．对办学单位申办的培训项目进行总结。
三、其它工作职责
9．各类培训班学员结业证的制作、验印及发证；
10．学员信息登记表的制作；
11．学院安排的临时性工作。
自考办工作职责
一、自学考试主考学校工作
1．本科专_业毕业论文的报名组织及论文的成绩管理；
2．自考专_业有关课程实践环节的报名组织、考核及成绩管理；
3．自考专_业课程免试审核、毕业生信息在自考数据归档库中的预审、合格毕业生的验印；
4．学士学位加试报名，申请学位审核及相关材料上报，学位证书发放等工作；
5．自学考试服务中心的设立、建设和管理。
二、协助省考试院有关工作
6．中华快三主考专_业部分课程的自考命题；
7．全国计算机等级考试安徽省的阅卷、读卡和考点管理员的培训及其它有关考务工作；
8．非学历证书考试安徽省的阅卷、读卡；
9．安徽省自学考试的阅卷、登分。
三、其它工作
10．相关材料的归档；
11．学院安排的临时性工作。
项目管理部工作职责
项目管理部是学校或学院长期（一年以上）合作项目的管理部门，其主要职责：
1．项目管理规范的制定；
2．项目设计、可行性分析和合同文本的拟定；
3．合同执行和项目实施进展过程的管理；
4．项目的财务审计、项目宣传材料审核；
5．项目收费标准的备案申报；
6．项目档案的收集，管理和存放；
7．学院安排的临时性工作。